Los errores en MS Excel
Los errores en MS Excel aparecen cuando una fórmula o función no puede realizar el cálculo de forma correcta.
Los principales errores, su significado y solución, son:
##### (No se puede mostrar)
Significado: La columna es demasiado estrecha para mostrar el contenido de la celda, o el resultado es una fecha/hora negativa.
Razón: El tamaño de la celda no es lo suficientemente grande para mostrar el contenido.
Cómo corregirlo: Agranda la celda, Una forma de hacerlo: haz doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna para ampliarla a ajustarla al contenido de la celda.
#¿NOMBRE? (No encuentra la función especificada o referencia indicada)
Significado: MS Excel no reconoce el nombre de una función, por ejemplo, escribiste mal SUM en lugar de SUMA, o falta poner comillas en un texto.
Razón: Usualmente es por un error de tipeo, o escritura, en la fórmula o no puede calcular uno o más valores que has introducido como argumento. Por ejemplo, aquí hay un error al escribir POMEDIO en lugar de PROMEDIO, para llamar a la función homónima. De igual forma cuidar que no haya espacios de más.
O puedes haber escrito bien la fórmula, pero no has introducido bien los argumentos como aquí, =BUSCARV(“Neza”, Hoja1, 2,0), en el segundo argumento de la función BUSCARV no se especifica el rango de celdas de la Hoja1.
Cómo corregirlo: Revisa la ortografía de la función o los nombres de los rangos utilizados.
Asegúrate de que hayas escrito bien el nombre de la fórmula. Si verificas que está bien y aun así arroja el error, utiliza la pestaña Fórmulas y busca la función a insertar. Luego sigue los pasos para introducir los argumentos de la función.
#¡VALOR! (Valor inválido)
Significado: Hay un tipo de dato incorrecto en la fórmula, por ejemplo, intentas multiplicar un texto por un número.
Razón: Ocurre cuando introducimos en nuestras fórmulas o funciones algún argumento erróneo como espacios, caracteres o texto en fórmulas que requieren números.
Cómo corregirlo: Comprueba que las celdas contengan valores numéricos limpios y elimina espacios o caracteres extraños, o convierte el valor de texto a número.
Asegúrate de que los parámetros de la fórmula o función sean el tipo de datos correcto. Si estás realizando operaciones con números, por ejemplo, una multiplicación, los argumentos deben ser números. Si aun así ves errores, controla que no haya celdas en blanco o algún carácter especial que está impidiendo hacer el cálculo.
#¡DIV/0! (División por 0)
Significado: Se está intentando dividir un número entre cero, 0, o entre una celda que está en blanco.
Razón: El denominador es cero. Así como en las calculadoras, hacer esta operación arroja un error, lo mismo pasa con MS Excel.
Cómo corregirlo: Cambia el divisor o usa una condición como SI.ERROR o SI para evitar la división entre cero. Para estos casos es conveniente realizar una función condicional para manejo de errores. Por ejemplo: SI(B3=0,"",A3/B3)
#¡REF! (No hay referencia, referencias borradas)
Significado: La fórmula hace referencia a una celda que fue eliminada.
Razón: Cuando eliminamos o pegamos información accidentalmente sobre una fila o columna que es parte de una fórmula. MS Excel al tratar de actualizar la referencia, no la encuentra y reemplaza la celda por un error de referencia.
Cómo corregirlo: Es conveniente que deshagas las acciones previas para recuperar la información borrada, si es el caso. Usa Ctrl + Z para deshacer el cambio realizado o reajusta las coordenadas de la fórmula, es decir, revisa las referencias de las celdas.
#N/A, o #N/D (No disponible)
Significado: El valor buscado no está disponible, común en funciones de búsqueda como BUSCARV o COINCIDIR.
Razón: Sucede cuando funciones de búsqueda como BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR y BUSCAR no pueden encontrar el valor buscado debido a que la información no existe en el rango especificado.
Cómo corregirlo: Revisar las fórmulas, en especial si hacen referencia a otras hojas para determinar si es el rango incorrecto o se borró información. Verifica que el dato exista en la matriz o protege la fórmula envolviéndola en SI.ERROR(..., "No encontrado").
Cuando realmente verificamos que la información no está y es correcto que así sea, puedes utilizar una función de manejo de errores como SI.ERROR para que en lugar de que aparezca el error #N/A diga “Valor no encontrado”. Por ejemplo:
=SI.ERROR(BUSCARV(A10,A3:B5,2,0),"Valor no encontrado")
#¡NUM! (Número inválido)
Significado: Hay un problema con los valores numéricos, como un cálculo fuera de límite, raíz de un número negativo, una función iterativa sin activar o restar una fecha mayor a una menor.
Razón: Aparece usualmente cuando MS Excel no puede mostrar el resultado de un cálculo. Esto puede ocurrir por 2 razones:
- Porque el cálculo que se plantea es imposible; por ejemplo, si se intenta calcular la raíz cuadrada de un número negativo, como con la función: =RAIZ(-2), que no tiene en cuenta los números imaginarios.
- Porque el resultado es demasiado grande o pequeño como para que MS Excel pueda mostrarlo; por ejemplo, el cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103: =POTENCIA(1000,103).
Cómo corregirlo: Revisa los argumentos de la función o activa el cálculo iterativo en las opciones de MS Excel si usas fórmulas financieras como TIR.
Se debe evaluar cada valor numérico de la fórmula para corregir
#¡NULO! (Valor vacío)
Significado: Se especificó un rango de celdas de forma incorrecta, generalmente por omitir los dos puntos : al separar dos referencias.
Razón: Cuando MS Excel no puede determinar el rango especificado. Usualmente es porque se utilizó un operador de referencia incorrecto o directamente no está.
Cómo corregirlo: Asegúrate de usar los dos puntos, por ejemplo: A1:A10, para definir los rangos.
Asegúrate de llamar a los rangos de manera apropiada utilizando los operadores:
- Operador de Rango: Son los dos puntos, :, y definen precisamente que se está haciendo referencia a un rango de celdas. Si sumamos de A2 a C2 el operador sería : y la función quedaría así =SUMA(A2:C2).
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