COPIAR FÓRMULAS EN MS EXCEL
Para copiar fórmulas en Excel se puede utilizar al menos un par de métodos que ayudarán a replicar las fórmulas a otras celdas. Por supuesto, se debe estar conscientes de lo que sucederá con las referencias de celda ya sean absolutas o relativas.
COPIAR FÓRMULAS A OTRAS CELDAS
Un método para copiar fórmulas en Excel es utilizar el teclado. El primer paso es seleccionar la celda que contiene la fórmula que se desea copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL + C. En seguida se debe posicionar en la celda a donde se copiará la fórmula y pulsar la combinación de teclas CTRL + V. En el siguiente ejemplo se ha copiado la fórmula de la celda C1 (que es la fórmula A1 + B1), a la celda D3.
Ya que las referencias de la celda C1 son relativas, al copiar la fórmula las referencias se modifican de acuerdo a la ubicación de la nueva celda. En el siguiente ejemplo se ha modificado la fórmula de la celda C1 para que utilice referencias absolutas: $A$1 + $B$1. Obsérvese el resultado de copiar y pegar de nuevo la fórmula a la celda D3:
El método copia la fórmula y el formato de la celda. Si lo que se desea es copiar exclusivamente la fórmula se puede utilizar una opción de pegado especial. Después de haber copiado la fórmula y posicionarse en la celda destino se debe pulsar el menú desplegable del botón Pegar y seleccionar la opción Fórmulas.
COPIAR FÓRMULAS A CELDAS ADYACENTES
Si las celdas a donde se quiere copiar la fórmula son celdas adyacentes, entonces se puede utilizar un método alterno que facilitará la copia. Supóngase las siguientes columnas de números donde la celda C1 contiene la primera fórmula:
El primer método para copiar la fórmula hacia abajo es posicionando el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda, donde se muestra un pequeño recuadro, y arrastrarlo hacia abajo sobre las celdas sobre las que se desea copiar la fórmula.
Ya que la fórmula de la celda C1 utiliza referencias relativas, entonces las fórmulas copiadas en las celdas inferiores actualizarán sus referencias para sumar las columnas correspondientes.
COPIAR FÓRMULAS CON UN ATAJO DE TECLADO
Por último, se mostrará un método alternativo para copiar fórmulas a celdas adyacentes. El primer paso es seleccionar todo el rango de celdas a donde se copiarán las fórmulas (incluyendo la celda que contiene la fórmula):
Posteriormente se debe pulsar la combinación de teclas CTRL + J lo cual hará que se haga una copia de la fórmula a las celdas adyacentes.
