CUÁNDO UTILIZAR REFERENCIAS ABSOLUTAS
Cuando se crea una fórmula que incluye referencias a otras celdas, dichas referencias pueden ser absolutas o relativas. Una referencia relativa se ajustará automáticamente a su nueva ubicación al momento de copiarla mientras que una referencia absoluta jamás cambiará aun cuando se le copie en otro lugar.
¿CUÁNDO UTILIZAR REFERENCIAS ABSOLUTAS?
De manera predeterminada Excel crea todas las referencias como relativas, entonces ¿cuándo se debe considerar la creación de una referencia absoluta? La respuesta es simple. La única ocasión en las que se debe considerar crear una referencia absoluta es cuando se planea copiar una fórmula a otro lugar y se necesita que una o varias de sus referencias permanezcan fijas aún después de realizar la copia.
Se tiene una lista de artículos que se deben comprar para la oficina, así como su precio individual.
Para obtener el total del primer artículo se utiliza la siguiente fórmula:
Es evidente que se puede evitar el trabajo de crear la misma fórmula para los demás artículos así que se puede copiar esta fórmula hacia abajo. Pero antes de copiarla se puede preguntar: ¿existe algún elemento de la fórmula que se necesita que sea fijo para todas las fórmulas?
Para este caso en específico la respuesta es no, porque se quiere que para todos los artículos se multiplique su cantidad con su precio correspondiente. Al copiar la fórmula hacia abajo Excel creará las referencias relativas adecuadas y se obtendrá el resultado esperado para cada artículo:
Pero ahora supóngase que en la celda B8 se tiene el porcentaje del impuesto que se debe pagar para los artículos de la lista. Si se quiere conocer el monto de dicho impuesto para el primer artículo se puede insertar una nueva columna para realizar el cálculo.
De igual manera se puede copiar la fórmula hacia abajo para ahorrar un poco de trabajo, pero se debe preguntar si existe una referencia que se necesita que sea fija para todas las fórmulas. En este caso la respuesta es sí, porque se necesita que todas tomen el porcentaje del impuesto que está especificado en la celda B8. Sin embargo, para ilustrar mejor el ejemplo, no se hará caso de este consejo y se copiará la fórmula hacia abajo. Obsérvese el resultado obtenido:
Excel copió la fórmula usando referencias relativas, de esta manera la fórmula para la celda E3 es =D3*B9, para la celda E4 es =D4*B10 y así sucesivamente. Ya que las celdas B9 y B10 no tienen valor alguno entonces se obtiene un cero como resultado.
El razonamiento inicial estaba correcto y se debe utilizar una referencia absoluta para la celda que contiene el porcentaje del impuesto. Al copiar la fórmula de la celda E2 hacia abajo se necesita que la celda B8 quede fija para todas las fórmulas. Para lograr este objetivo la fórmula de la celda E2 debe ser la siguiente:
Solo se debe fijar la celda $B$8 porque es la celda que contiene el porcentaje del impuesto a pagar y se quiere que todas las fórmulas que se van a copiar hacia abajo hagan referencia a ese valor. Al momento de copiar la fórmula hacia abajo se obtiene el resultado esperado:
Las referencias a las celdas de la columna D se ajustan automáticamente mientras que la referencia a la celda B8 permanece fija que es justamente lo que se necesita.
Hay que recordar, que para saber cuándo utilizar una referencia absoluta en Excel se debe preguntarse si existe una referencia dentro de la fórmula que se necesita que permanezca fija aún después de haber copiado la fórmula a otro lugar.
