ERRORES EN MS EXCEL
Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los errores y los clasifica de manera que se facilite su resolución.
Si se conocen los tipos de errores en Excel se podrá resolverlos fácilmente ya que se podrá identificar rápidamente la causa.
ERROR #¿NOMBRE?
El tipo de error #¿NOMBRE? se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe. Por ejemplo, si se introduce la fórmula =FORMATOFINAL(), se obtendrá este tipo de error porque es una función inexistente.
Cuando se vea desplegado el error #¿NOMBRE? debe asegurarse de que se ha escrito correctamente el nombre de la función. Y si por alguna razón, se está acostumbrado a utilizar el nombre de las funciones en inglés, pero se encuentra utilizando una versión de Excel en español, se debe utilizar su equivalente en español o de lo contrario se obtendrá este tipo de error.
ERROR #¡REF!
Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita, entonces se obtendrá un error del tipo #¡REF!.
Si se obtiene este tipo de error se debe revisar que la función no esté haciendo referencia a alguna celda que fue eliminada. Este tipo de error es muy común cuando se eliminan filas o columnas que contienen datos que estaban relacionados a una fórmula y al desaparecer se ocasiona que dichas fórmulas muestren el error #¡REF!
ERROR #¡DIV/0!
Cuando Excel detecta que se ha hecho una división entre cero muestra el error #¡DIV/0! Para resolver este error se debería copiar el denominador de la división a otra celda e investigar lo que está causando que sea cero.
ERROR #¡VALOR!
El error #¡VALOR! sucede cuando se proporciona un tipo de dato diferente al que se espera en una función. Por ejemplo, si se introduce la siguiente función =SUMA(1, “a”), se obtendrá el error #¡VALOR! porque la función SUMA espera argumentos del tipo número pero se ha proporcionado un carácter.
Para resolver este error se debe verificar que se han proporcionado los argumentos del tipo adecuado tal como los espera la función ya sean del tipo texto o número. Tal vez se tenga que consultar la definición de la función para asegurarse de que se está utilizando el tipo de datos adecuado.
ERROR #¡NUM!
El error #¡NUM! es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(1000, 1000) resulta en un número tan grande que Excel muestra el error #¡NUM!
ERROR #¡NULO!
El error #¡NULO! se genera al especificar incorrectamente un rango en una función. Por ejemplo, si se trata de hacer una suma =A1 + B1 B5, Excel mostrará este tipo de error. Obsérvese que en lugar de especificar el rango B1:B5, se han omitido los dos puntos entre ambas celdas.
Este error se corrige revisando que se ha especificado correctamente los rangos dentro de la fórmula.
ERROR #N/A
Este tipo de error indica que el valor que se está intentando encontrar no existe. Por esta razón el error #N/A es muy común cuando se utilizan funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH.
Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor que se está buscando, regresa el error de tipo #N/A.
Cuando se familiariza con los errores en Excel se podrán resolver fácilmente las causas que ocasionan cada uno de ellos.
